Google Sheets ist längst mehr als nur eine Tabellenkalkulation – vor allem, wenn man es mit ChatGPT verbindet. Mit dem richtigen Add-on können Sie sich die Power der KI direkt in Ihre Arbeitsabläufe holen: für Content-Ideen, Datenanalysen, Texterstellung, Übersetzungen, Aufgabenmanagement und vieles mehr.
In diesem Artikel erkläre ich Ihnen anhand des Add-ons 'SheetGPT', wie Sie bei der zum Beispiel bei der Texterstellung für verschiedene Social-Media-Plattformen erheblich Zeit sparen können. SheetGPT dient dabei als Stellvertreter für vergleichbare GPT-Add-ons.
Sie werden in diesem Beitrag erfahren:
Social-Media-Posts automatisch anpassen – per GPT in Google Sheets
In der heutigen Welt des digitalen Marketings ist Schnelligkeit gefragt – aber nicht auf Kosten von Qualität. Besonders im Social Media Bereich kann es herausfordernd sein, für jede Plattform die richtige Tonalität, Länge und Ansprache zu finden. Hier kommt eine smarte Kombination ins Spiel: Google Sheets + das SheetGPT Add-on.
Mit einem durchdachten Sheet-Template und ein wenig KI-Unterstützung lassen sich Social Media Texte effizient, zielgerichtet und plattformspezifisch erstellen.
Besonders nützlich für:
Stellen Sie sich vor, Sie planen eine neue nachhaltige Produktlinie. Sie erstellen drei Kernaussagen in Spalte A Ihrer Google-Sheets. Mithilfe des SheetGPT Add-ons generieren Sie daraufhin im Handumdrehen und automatisch passende Posts für:
Klingt fantastisch? Dann geht’s jetzt los:
Öffne ein neues Google Sheet.
Das Grundgerüst besteht aus folgenden Spalten:
| Spalte | Funktion |
|---|---|
| A | Originaltext – dein Ausgangstext für alle Plattformen |
| B | |
| C | |
| D | |
| E | X/Twitter |
| F | TikTok |
|
Originaltext (A) |
Facebook (B) | Instagram (C) | LinkedIn (D) | X/Twitter (E) | TikTok (F) |
|---|---|---|---|---|---|
| Unsere neue Bio-Kollektion ist da! | =GPT (...) | =GPT (...) | =GPT (...) | =GPT (...) | =GPT (...) |
Mit SheetGPT können Sie jetzt direkt in Ihren Tabellen GPT-Funktionen verwenden.
Schreiben Sie folgende Formeln in die jeweilige Spalte, in welcher der angepasste Text angezeigt werden soll.
Wenn Sie mehrere Originaltexte in Spalte A untereinander schreiben möchten, vergessen Sie nicht, in den Prompts der jeweiligen Zeile den Bezug zu ändern! Zum Beispiel wird dann aus A2 > A3 und so weiter.
Beispiel-Formeln (Prompts) für die einzelnen Plattformen:
Spalte B:
=GPT("Formuliere folgenden Text als informativen Facebook-Post mit einem klaren Call-to-Action: " & A2)
Spalte C:
=GPT("Formuliere folgenden Text als kreativen Instagram-Post inklusive Emojis und Hashtags: " & A2)
Spalte D:
=GPT("Formuliere folgenden Text als professionellen LinkedIn-Post mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Branding: " & A2)
Spalte E:
=GPT("Formuliere folgenden Text als knackigen Twitter-Post mit max. 280 Zeichen und Hashtags: " & A2)
Spalte F:
=GPT("Formuliere folgenden Text als witziges TikTok-Caption mit Trend-Slang, Emojis und einem Hook am Anfang: " & A2)
| Plattform | Prompt |
|---|---|
Formuliere folgenden Text als informativen Facebook-Post mit Call-to-Action: |
|
Formuliere folgenden Text als kreativen Instagram-Post mit Emojis und Hashtags: |
|
Formuliere folgenden Text als professionellen LinkedIn-Post mit Fokus auf Branding: |
|
| X/Twitter | Formuliere folgenden Text als knackigen Tweet mit max. 280 Zeichen: |
| TikTok | Formuliere folgenden Text als TikTok-Caption mit Emojis, Slang und Hook: |
Diese Prompts lassen sich jederzeit verfeinern – je nachdem, wie Ihre Marke spricht und welche Zielgruppe Sie erreichen wollen.
Durch das kreative Anpassen und Modifizieren der Prompts entwickeln Sie im Laufe der Zeit ein tieferes Verständnis für die Funktionsweise der KI und erweitern ganz nebenbei Ihre Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Werkzeugen.
✅ Pro-Tipp: Sie können sogar in weiteren Spalten automatisch passende Hashtags oder Bildunterschriften generieren lassen – einfach über die passende Prompts.
Kostenlose Beispielvorlage
Beispielhafte Inhalte finden Sie in diesem kostenlosen Sheet. Die Prompts in diesem Sheet sind bereits als Formelzellen vorbereitet:
Dieses Sheet erspart Ihnen Zeit und sorgt für mehr Konsistenz und Kreativität in Ihrer Social-Media-Strategie. Sie erweist sich als besonders nützlich für:
Die GPT-Add-ons lassen sich nicht nur für Social Media einsetzen. GPT in Verbindung mit Tools wie Google Sheets bieten zahlreiche Einsatzmöglichkeiten im beruflichen Alltag – Sobald Sie eine strukturierte Vorlage haben, können Sie mit wenigen Klicks Inhalte für die unterschiedlichsten Bereiche generieren:
Prompts, die in Google Sheets richtig gut funktionieren
Ein paar bewährte Anwendungsbeispiele:
| Anwendung | Prompt (Beispiel) |
|---|---|
| Blog-Ideen | =GPT_PROMPT("Gib mir 5 kreative Blog-Ideen für ein nachhaltiges Modelabel") |
| Produktbeschreibungen | =GPT_PROMPT("Schreibe eine charmante Produktbeschreibung für ein Bio-T-Shirt") |
| Social Media Texte | =GPT_PROMPT("Formuliere einen kurzen Instagram-Post zum Thema Achtsamkeit") |
| Übersetzungen | =GPT_PROMPT("Übersetze ins Französische: Das perfekte Geschenk für Genießer") |
| Zusammenfassungen | =GPT_PROMPT("Fasse diesen Text in 2 Sätzen zusammen: [TEXT]") |
| Tabellen beschriften | =GPT_PROMPT("Beschrifte diese 5 Spalten sinnvoll für eine Umfrageauswertung") |
✅ Pro-Tipp: Sie können sogar KI-generierte Inhalte automatisch über mehrere Zellen hinweg erzeugen – perfekt für Contentpläne, Keywordlisten oder FAQs.
Ob als Add-on oder via API – ChatGPT in Google Sheets spart Zeit, bringt kreative Impulse und automatisiert langweilige Aufgaben. Ideal für alle, die Content erzeugen, Daten aufbereiten oder Prozesse smarter gestalten wollen.
Noch Fragen? Dann schreiben Sie mir – oder probieren Sie es am besten selbst aus!
Bonus: Arbeiten mit der OpenAI API in Google Sheets
Wer mehr Kontrolle möchte, kann die API direkt über Google Apps Script integrieren.
function GPT_PROMPT(prompt) {
var apiKey = 'DEIN_API_KEY_HIER';
var url = 'https://api.openai.com/v1/completions';
var payload = {
model: "text-davinci-003",
prompt: prompt,
max_tokens: 200,
temperature: 0.7
};
var options = {
method : 'post',
contentType: 'application/json',
headers: {
Authorization: 'Bearer ' + apiKey
},
payload : JSON.stringify(payload)
};
var response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
var json = JSON.parse(response.getContentText());
return json.choices[0].text.trim();
}
Danach können Sie einfach in ihre Google-Sheets Zelle schreiben:
=GPT_PROMPT("Schreibe einen SEO-Titel für einen Blog über Zero Waste Küche")